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电子发票无纸化报销还在试点,会计和打印机,你们还好吗?

时间:2019-05-19 来源:天迈科技 浏览次数:

与会计相关的行业,都在准备迎接智慧财务时代的到来,因为,智慧财务一个非常大的绊脚石,企业报销因为电子发票的使用和普及,似乎看到了迎刃而解的曙光,通过电子发票,实现企业报销流程全程无纸化管理。这个是传统纸质发票时代很难办到的。

智慧财务还在发展中,而到2019年初,电子发票的开具量已占一半以上,所以,电子发票的流行正在为未来的智慧财务努力的铺路。

当然,目前来说,电子发票虽然流行起来,但是报销端还有很大的发展空间,目前普遍来说还需要打印报销,所以对于负责报销的财务来说,电子发票还没有发挥其应有的作用,除了需要打印以外,还因为存在篡改报销,重复打印报销的问题,给会计工作带来更多的麻烦。

当然,相关部门也看到了这个问题,近日,国家税务总局、国家发改委、财政部等六部门联合发布通知,《通知》中特别提到,将协同推进开展电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,加强对试点工作的领导,共同研究确定扩大试点企业范围,为电子发票的推广应用、进一步降低纳税人经营成本奠定坚实的基础。

而且江苏省已经在部分政府机关开始试点公务人员出差网上申请、审批、报销,机票、火车票、汽车票、定点宾馆等网上预定,公务卡快捷支付、国库集中支付系统自动还款,会计档案电子存储的全流程电子化运行管理。

虽然,目前已经开始试点无纸化报销,但是从试点到全面落地,还有很长的路要走。加上增值税专票还没有电子化,因此,会计还要在很长一段时间内面对无尽的打印版的电子发票报销。

所以,会计们在确认报销发票真假的时候,还需要想办法防止重复报销发票的情况出现。

会计们可以使用微信小程序中一些专门的电子发票查重工具,可以通过识别发票二维码快速进行发票登记和自动查重,效率比自己手工制作Excel台账要快上不少。而且还能解决多人同时登记台账,数据不能实时同步的问题。而且还支持一步完成发票登记、查重、真伪查验等功能。

当然,也可以选在通过配置扫描枪(要支持二维码扫码的才可以)在电脑端,实现快速的发票查重和登记工作。


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