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做电子族谱的几大理由,解决传统家族理事会的几大顽疾……

时间:2019-05-19 来源:天迈科技 浏览次数:

记录中国历史的几大载体:历史、小说、家谱。这不难从《二十四史》中看到痕迹。那么,随着现在殡葬改革的开始,家族传承以及祖坟等存在一些担忧。很有可能将来墓葬的形势会发生巨大的变化,那么也就意味着记载家族历史的证据会逐渐消失,或者换为另外一种形态。这是历史赋予各个家族的机遇,也是历史赋予各个家族的挑战。电子族谱将成为一种主流的家族联络和管理工具,并且承载记载家族历史的更加方便的支撑系统。

那么电子族谱能解决什么问题呢?

解决档案管理的问题:

家族成员档案一直是族谱的管理难题,不管从信息采集还是核实还是最后成谱,都一直是热心家族成员付出大量劳动和心力后才可以获得的宝贵信息库。可是由于传统的信息获取方法,导致:信息更新不及时、错误较多、没有办法准确收集等问题。当然也不便于管理家族成员的关系。每次查询关系都需要打开族谱逐页查看。实在是费时费力。

解决家族基金管理的问题:

传统基金募集和使用或多或少都存在不透明的情况,募集基金不清晰,使用状况不明确,导致家族成员在不知情的情况下信心尽失。电子族谱通过募集发起需审核,募集过程需公开,募集结果要公示,使用情况要发布的原则,对家族基金的管理实现最大化的公开透明。使得族人信心回归。

解决家族活动管理问题:

家族活动分:祭祀、修坟、修谱、联谊、人亲往来、祠堂修建等,传统的做法是由个人或者小团体进行发起,若能开展就继续执行,若不能开展则出现人财两空的窘况。让组织者尴尬,让参与者丧失信心。电子族谱采取活动发起需审核,活动参与需报名,活动过程要曝光,活动结果要公示,活动经费要公示的工作原则,实现最大化的活动透明和活动监督。彻底解决信任危机的问题。

寻根问祖难的问题:

传统管理手段,在寻根问祖方面工作难度极高。信息匹配需要大量核实。很难找到失联家族支系。电子族谱通过网络传播,容易实现寻根问题及成员匹配。并通过先进模型,实现家族成员回归认证。

族谱修改的问题:

传统族谱修改困难,校正工作困难,翻阅困难。电子族谱可随时随地查询个人支系来源。随时随地翻阅谱书。随时随地定制打印。大大方便谱书随身携带困难,查阅困难等窘况。

以上是电子族谱V1.0.1.1版本所提供的解决困难的方法,仅供参考,具体请关注我们持续推出的信息。

家族理事会面临的窘况?

家族理事会的作用主要是协调家族公益事业,理清家族来源关系。组织和推动家族团结,并弘扬家族文化,传播优良家风。并形成松散的社会组织,以期达到资源整合,平台共享的目的。并为同一个姓氏同一个血脉的人员贡献力量的目的。可事实上,家族理事会的运营一直比较困难,主要体现在以下几个方面:

一、经费募集

经费募集以理事会核心成员为主,并发动热心人士参与捐款实现家族理事会的资金来源。(当然我们不排除部分人在经费募集中是存在私心),通过各种宣传后以期实现资金募集并达成发起事项的完美收工为主要目标。

在经费募集的过程中,理事会付出较多,需要付出时间和大量的现金。但是经费的募集还是存在:宣传不到位,理解不正确,信任难争取的问题。使得多数资金募集都没有达到目标而由理事会自行承担的窘况。

二、信任获取

由于在基金使用过程中存在大量不透明的情况,因此,导致理事会的权威性受到极大挑战。在募集基金的流程中没有得到有效的监管,部分分支机构,部分小组织自行募集基金。导致部分成员出现反复被募捐的情况存在。因此,信任获取非常艰难。

三、工作推动

在实际工作推动中,没有强有力的工具支撑,没有强有力的媒体宣传支撑。导致工作推动进展不明确。工作推动结果不清晰,甚至有部分人为了个人私欲,干脆直接对具体事件采取不公示,不告知的情况。使得家族成员更加不支持工作。

在实际工作推动中,特别是涉及到捐款的情况下。对资金使用没有明确计划,资金使用后没有明确的结果过程公示。那么随着时间推移后,该组织会丧失公信力,并对参与该组织的核心成员造成信任危机。

以上面熟不尽完整,可以上描述可能大多数家族理事会都会面临。

在此基础上电子族谱给出了较为客观的解决办法,信的前提是诚。那我们通过消除信息不对称,解决经费来源清晰,支出明白,执行活动过程公开,结果达标等手段。实现让家族成员明白参与者与组织者的公心。方可保障家族理事会等这样的特殊组织才有机会形成可持续发展的有效组织。

以上描述仅代表个人观点。在电子族谱系统推出之机。个人就电子族谱的意义和家族理事会的工作做了一些“班门弄斧”的研判。若有不当之处,欢迎指正。


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